| 在Google Video上看到這部12秒鐘的短片，著實讓我大吃ㄧ驚！這是真的嗎? 方式應該是從海底不知道什麼樣的載具上，將戰機發射到海面上，然後戰機即時發動噴射引擎。看樣子不像是電影情節，因為當戰機發動噴射引擎後，因地心引力關係，機體還有些微的向下墜落，然後在向上衝天時候，戰機也並非是直線向上，而是因為急速衝力的關係，而有非常合理的偏離情況。而一般的電影，是注意不到這些微小動作的(不過Spielberg的世界大戰做到了!!)。 |
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由於經營iVIP已經一段時間，也由於iVIP的加盟門檻是非常低的NT3920，所以很能夠吸收到各種各樣的夥伴加入，尤其是經常使用電腦的大專生和社會新鮮人(我也是在學生時期加入，現在也算是社會新鮮人吧?!)。不過也因為這些夥伴少有需要自我負責的直接經驗，所以雖然是夥伴中電腦網路的重度使用者，但是真正能夠持續經營的，還在極少數，頂多持續續約罷了。
我想真正原因是所謂的「豆芽現象」吧?!如果沒有經過歷練，就算是人脈很好，很懂得推薦新夥伴加盟，但是卻對引導夥伴使用既有的資源，都會覺得很困難，有者則覺得將資訊提供給十位朋友，卻只有一位朋友認同並加入，也會覺得這生意不能夠做。
坊間優良的創業致富的書籍，都會很慎重地向讀者說明，無論是被看好或不被看好的事業，創業過程中一定會有大大小小的阻力，就好像把創業成功比喻為山頂，創業初期為山腳下，創業過程為從山腳向上攻頂，過程中就算是有一條登山步道，你也要付出力氣和毅力，才能夠成功攻頂。
如果你想要的攻頂的是陽明山，當然可以利用很多的交通工具，很快很輕鬆地達到山頂。但是，同樣的，這個山頂一定不會只有你在享用，因為太簡單了，誰都可以上去。如果是一個沒有人曾經上過去的山峰，那你就必須具備許多的技能和知識。若是曾經有人上過去，但是還只是少數人，那我們則可以藉助這幾位攻頂成功者的經驗，也或許他們已經開了一條登山步道，就好像現在要登上台灣玉山，你總是會找一位有經驗的嚮導，嚮導則會循著之前最短最輕鬆的登山步道，引導你一起攻頂。
而攻頂之前，我們總是要做好很多的準備，包括知識、體能、技能等，在iVIP的創業過程中也是如此。訓練準備的過程中，一定都是超出你原本俱備的能力，就好像舉啞鈴一樣，每天都多舉一下，一年後你的肌肉一定比現在還強壯。
－－陶德有感而發……
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組織發展過程的豆芽現象
大家都吃過豆芽菜吧！豆芽生長的速度之快，短短一夜之間，竟能抽長6、7公分，且外表看起來既壯碩又飽滿。然而，豆芽的質地異常脆弱，稍遇外力便應聲斷裂。邁入資訊科技時代，事物的變化快速，個人與組織為因應外界環境，追求短期績效而忽略實質內涵的「豆芽現象」也俯拾可見，值得警愓。
豆芽現象出現在哪裡？
第1種豆芽現象，出現在個人能力的培養。
職場新人初學一項專業，由不會到熟的階段，大致能掌握專業的「形」，學得快的話，很快就會覺得「學會了」，隨後，急於轉進其他領域，卻同樣只學到「形」就急於轉換。表面看來學了很多，其實都只學到該行業的「常識」，真正要用時不堪一擊。
第2種豆芽現象，出現在主管的部門管理。
有些人自基層擢升後，忽略了身為主管，一方面要精通部屬所負責事物，輔導、協助部屬，一方面要學習了解人的行為，以及組織人才團隊作戰的技巧，才能展現部門績效。還不夠融會貫通，就急著想再往上提升，不再過問基層業務，以分層負責的名義，將大部分的工作交由部屬完成，久而久之卻對基礎運作愈形生疏，也無法輔導員工，同樣是犯了「豆芽現象」的毛病。
第3種豆芽現象在業績的拓展上也十分普遍。
比方說，為求短期內提出漂亮的業績，在未建立產品或客戶基礎前，即導入少數幾樣明星產品、服務或少數幾家重量級客戶的方式。倘使，未能及時建立有系統的經營方法，一旦明星產品需求驟減，或者是客戶轉移採購時，業績即會大起又大落，豈不也是一種豆芽現象？
慢工出細活的扎實精神
觀察大多數發展快速的事物，或多或少存在著「豆芽現象」，原因何在？豆芽的質地脆弱，內裡纖維含量不高，之所以能夠在短期內抽高，並非內裡堅實，實為充斥大量水份，一彈即破。相對而言，1年才成長1、2公分的植物─檜木，質地堅韌，內裡的纖維既粗壯又密實，長得雖慢，卻以深耕密植之勢，依序逐步成長。即便是狂風大雨，也不易折損枝幹，且愈長根基愈顯穩固，與豆芽的脆弱，恰成鮮明對比。
但是，檜木長的雖慢，並不代表可以放緩腳步、虛度光陰。檜木的「慢」是不躁進，針對事物的細節仔細琢磨，隨著經驗的累積淬煉火候，且學習到新領域時，仍同步在思索如何以新的、更高的角度改進舊領域，向上成長時才能同步增加下層的扎實度。
社會經濟情況起起伏伏，產業變化、科技進展極速，新的經營模式不斷在挑戰既有的經營方法，因而，不論是組織或個人，在長期的發展過程中，都會不斷面臨挑戰。如果實力不夠堅實，遇到環境遽變時，就可能慘遭滅頂，所以扎實的實力是永續發展的不二法門。
但是，在講求扎實、漸進的原則下，並不是要抹煞速度，而是兩者要能拿捏得宜。因此，一旦感覺事物的發展出現「豆芽現象」時，可將之視為一個警訊，提醒自己要詳加檢視成長背後的內涵、穩健程度，設法在速度之外，力求穩健度與扎實度，維持一個「成長而不紊亂」的成長步調，將能在高度競爭下兼顧成長與內涵。
(本文取材自「聯強EMBA」) 【杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)／】
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我相信這個問題也曾經是很多夥伴和訪客共同的疑問：
當團隊網站的曝光率到達臨界點、當大部分的組織行銷公司都開始網路運作後，團隊要如何保持成長？
(當然就目前的狀況而言，看過iVIP網站的人還算少數…) 最近，終於在「從A到A+」這本書裡找到答案…
作者從1965年~1995年名列財星500大企業裡，經過系統化的搜尋和篩選出11家「卓越」的公司，找到了這些企業能脫穎而出的關鍵因素：這些公司之所以能保持不墜並不是因為一時的好運抓到了商機，而是透過一連串正確的行動不斷的推動飛輪往同一個方向前進，最後這個飛輪累積了足夠的能量，突飛猛進！這時候公司本身的成長就是一個動力的來源：
優秀的人聚在一起為相同的目標努力==＞公司成長後帶來更多優秀的人才加入==＞這些人才讓公司更進步= =＞…….
所以，您可以想像到嗎？
只要讓團隊累積動能，有所突破，日後跟本不需要擔心市場受限。
因為有了這些成功的案例，就會有更多的人想要成為團隊的一份子，有了這些優秀的人才，就能吸引更多優秀的人才…因為這時候，每個新夥伴都能自豪的跟朋友說：我們團隊創造了好幾位千萬富翁、我們團隊讓許多人用簡單、兼職的方式獲得財富自由、我們團隊裡有許多值得效法的成功人士…這樣，自然而然就讓人想要成為其中的一份子，與一群成功的人為伍……
成功者會吸引更多成功者…就是這回事吧！？
不過要成為「卓越」的組織，我們還有很多事要做。
這不是任何一個人說一說，幾天後大家就可以建立起來的，我們必須先確定是否大家都希望自己是這個「卓越」組織中的一份子？是否都能將建立一個足以讓我們自豪的組織當成自己的責任？是否都能讓自己成為一個「對的人」，同時找更多對的人上車，讓不適合的人下車……
接下來再弄清楚車子該往哪個方向開：團隊擁有哪些優勢？要建立什麼樣的核心價值觀？要堅守哪些刺蝟原則？遵守哪些紀律？如何選擇機會？……
這不是一個簡單的過程…但是我相信我們可以做得到，因為在現有的基礎上，我們已經有許多優秀積極的夥伴，而且有一個優秀的公司和操作平台，這是一個值得追尋的目標，因為一但成功了我們將開創一個全新的藍海！再也不需要和其他組織行銷公司競爭(既然有了一套成功的系統、讓人引以為傲的團隊，每個人都樂於跟自己的親友分享，還需要跟其他組織行銷公司搶貼文的版面嗎？)再也不需要擔心夥伴被其他公司挖角了（有誰願意離開一個令人自豪的團隊呢？）
為了拋磚引玉，先訂了一個團隊的核心價值觀：
「用簡單易於複製的方法幫助更多的人獲得財務上的自由，同時提升自我的能力！」
或許您會覺得用簡單易於複製的方法不就是原本團隊所倡導的嗎？沒錯，不過我們並沒有把這個價值觀融入團隊文化裡，所以看到夥伴們專研複雜的行銷方式、看到夥伴們使用的歡迎信複雜難以理解等！
被金氏世界紀錄認列為「全世界最偉大銷售員」的喬吉拉德〈Joe Girard〉，是一個曾經創下四項世界紀錄的汽車銷售員。他的一個成功方程式，就是不放過任何可以發放名片的機會！直到現在，喬吉拉德還是保有到處廣發名片的習慣，他說雖然已經不賣車，卻還是賣書、賣自己的人生與行銷經驗，尋求各種可能的演講與曝光機會。因此，到餐廳用完餐，他總是在帳單裡夾上三、四張名片及豐厚的小費，經過公共電話旁，也不忘在話機上夾個兩張名片，永遠不放棄任何一個機會。直到現在，喬吉拉德還是保有到處廣發名片的習慣，他說雖然已經不賣車，卻還是賣書、賣自己的人生與行銷經驗，尋求各種可能的演講與曝光機會。因此，到餐廳用完餐，他總是在帳單裡夾上三、四張名片及豐厚的小費，經過公共電話旁，也不忘在話機上夾個兩張名片，永遠不放棄任何一個機會。一九九七年喬吉拉德來台演講，三天之內就用掉了三千多張名片，平均每天超過一千張！
您呢？從加入iVIP到現在，已經發了多少張名片？平均一天發了多少張？
發放名片的方式遠比很多夥伴正在使用的宣傳方式簡單而且易於複製，我們擁有更大的優勢：在您的名片印上 iVIP-MySky網址，有興趣的人可能就會直接加盟經紀商。
不知道您是否認同這樣的核心價值觀？同時覺得這樣的價值觀可以突顯團隊的特色並開創一個全新的藍海？
歡迎各位一起表達您的看法，我們需要凝聚大家的共識，這樣才能確保大家把飛輪推往同一個方向，而不是相互抵銷、牽制……
希望若干年後，我們都能很自豪於自己參與一個「卓越團隊」的建立，並成為其中的一份子：這個團隊裡的每個人都有成為億萬富翁的特質和潛力、有許多傑出的領導者和專業人士，而且是一群正直、積極、有影響力、樂於分享和幫助別人的人！
這是我對這個團隊的夢想，有誰要上車呢？
ps.根據公平會的調查，全台參加傳直銷人de超過400萬，也就是說全台有1/6的人加入傳直銷，而眾多的傳直銷公司就在這片紅海裡廝殺，傳直銷人員為了加入』好公司』一家跳過一家，結果沒有成功反而留下一堆對傳直銷失望的人。惟有建立一個「卓越」的組織，進入藍海裡，讓原本那還沒加入直銷的5/6想成為我們的一份子才是王道啊…
(本篇文章修改自直銷人Chris的文章)
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廣告傳銷賺翻天３個大男孩拚出億元業績
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陳威廷（左）、王彥堯（中）及裘凱宇（右）因傳銷而認識 |
網路上搜尋「創業」，不難發現，到處都有iVIP的宣傳文章，在討論板中更有不少人參與討論：「以極少的資金，便能加入『數位廣告連鎖』的行列，只要和朋友介紹知名大廠的產品，朋友一經消費，自己便能輕鬆創造第二分收入。」這個新興網路事業是由三個六年級男生發想出來的，以簡單的傳銷概念，創造出近億元的業績。
王彥堯、陳威廷、裘凱宇，因傳銷而認識的三個朋友，在二○○二年集資一千萬元創立了歐易亞科技公司。選擇網路創業，是因為總經理王彥堯在大四畢業前，把自己租屋的家具上網拍賣嘗到了甜頭；再看到許多廠商花了大筆廣告預算卻達不到廣告效果，因而導入了傳銷模式，以人際與網際網路相結合，以網友們的消費訂單為基礎向廠商收取宣傳費做為公司營收，並撥出一定比例做為獎金，分給負責宣傳的會員。創意總監陳威廷說，當年許多洽談的廠商不了解「數位廣告連鎖」的概念，尤其是要更改電腦記錄交易系統更是頭痛；也因為「有實際交易才抽成，不是先拿廣告費 」，在很多廠商認為「反正不花大錢，試試這個通路行銷效果」的心態下，讓歐易亞在成立三年多達到損益兩平。一家跟歐易亞合作的廠商說：「它的會員們會在網路上很用力地轉貼宣傳我們的商品，說實話，廣告效果比我們砸下廣告預算的其他地方好。」陳威廷說：「以前是我們抱著廠商的大腿被拖行，現在，可是廠商要抱我們大腿了。」
王彥堯表示，iVIP結合網路社群傳播的力量，將廠商的產品訊息無遠弗屆地傳遞出去，再與廠商抽取利潤回饋給幫忙宣傳的會員，所以，廠商獲得的效益高過一般宣傳廣告，曾有大廠就因他們的宣傳效益，近四分之一的訂單都來自iVIP的宣傳所獲得。目前藉由廠商之間的宣傳，每天至少都有一、二家廠商自行來洽談合作。
目前歐易亞的推廣會員約二千五百多位，每個月有近一千人的成長幅度。為了拓展業績，他們將陸續拓展產品品項，介入高單價的商品宣傳，並跨足大陸，讓「數位廣告連鎖」的宣傳效益更為驚人。
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★ 王彥堯小檔案 職稱總經理 年齡 65年次 學歷 元智大學工業工程系 經歷 職業軍人、代課老師、業務員 婚姻狀況 已婚
★ 陳威廷小檔案 職稱創意總監 年齡 62年次 學歷 泰山高工汽車科 經歷 展場設計、業務員 婚姻狀況 未婚
★ 裘凱宇小檔案 職稱教育總監 年齡 66年次 學歷 輔仁大學心理所、文化大學體育系 經歷 傳銷業務員 婚姻狀況 未婚
創業資金1,000萬元(三人集資) 創業時間2002年
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(原文網址 http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/060820/6/2gl3.html )
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感謝您一路給予iVIP的支持，有了你們的鼓勵，讓iVIP成長茁壯至今，也感謝時報週刊本次的專訪，繼IT Home週刊、華視EQ台之後，再度給予iVIP肯定的報導，讓更多人接觸到網路新經濟的商業模式，我們與您共同分享這個好消息。
iVIP於2002年成立以來，秉持為經紀商與供應商創造價值，為網友提供高品質服務的精神，不斷堅持努力。iVIP是一個嶄新的網路商業模式，在過去或許無前例可循，但在未來有您的共同參與，相信我們能夠一起攜手開創出網路的新價值，成為趨勢的領航者！ [ 網路報導請按此 ]
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時報週刊1487期-[網路創業祕笈]單元專訪示意圖： |
以上圖文資訊請勿任意轉載，違者依法必究。
中廣新聞網 2006-08-08 08:30
今天是父親節，父親們的快樂指數有多高呢？根據調查，現在的父親是名副其實的「三明治爸爸」，上有父母奉養，下有子女要教養，又面臨中年失業危機，有七成五的老爸喊窮，認為錢不夠用，另外，爸爸平均陪伴孩子的時間，一星期花10.76個小時，平均一天只有一個多小時。
一 家人力銀行調查發現，75.20％的上班族爸爸認為，小孩的費用加上生活基本開銷，所賺的薪水不夠用，僅有23.77％的爸爸覺得夠用。但如果小孩還在 學，少數覺得夠用的爸爸當中，有43.10％的爸爸也是要省吃儉用，才覺得夠用，也就是說，大多數的爸爸覺得入不敷出，同時還要勒緊褲帶，斤斤計較，才能 夠支應生活開銷。
而上班族爸爸，為什麼感覺錢不夠用？有55.31％的爸爸覺得物價上漲過高， 49.32％覺得自己薪資過低，其他還有房貸、車貸的壓力也讓爸爸們喘不過氣來，同時油價漲、物價漲，唯有薪水不漲的情況，的確造成父親們的經濟生活壓力。
值得注意的是，上班族爸爸為了工作與小孩互動少得可憐，調查顯示，現在爸爸平均一星期陪小孩的時間只有10.76個小時，平均一天陪小孩的時間只有一個多鐘頭，還有6.56％的爸爸根本沒時間陪孩子。
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＝＞注意：三年後，你是否還在喊窮?!是否還是陪子女不到2小時?!(←』←!!)
(((((善用晚上7-11點，你就有機會脫離窮爸爸的生活!)))))
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[ 陶德有話說 ]
有關電腦桌面軟體網路化這個議題，個人一直以來都很有興趣，除了因為經常「漂泊在外」之外，還因為不想要每次重灌電腦時候，都要花費很多時間在安裝各種軟體上。
個人現在極度依賴微軟的Outlook，收發信、行事曆、記事等，另外Word、Excel、 Frontpage等軟體也是經常使用，除了瀏覽器(我已經改用Firefox，雖然不是很滿意，但至少比IE穩定、快速！)，我想將電腦中所有體積愈來愈大的軟體都網路化！
極度依賴Outlook的結果，每次換電腦就無法工作，必須重新將Outlook轉換，有時候還將舊有的資料都弄丟了，而微軟推薦的Exchenge Server，我到現在還搞不懂那是什麼？！現代的軟體真的是有夠科技化(相對於人性化)的！
百元電腦技術的出現，真的是讓我眼睛一亮，因為電腦本身就只是上網的工具，上網之後再執行存在遠端伺服器上的軟體，所以就算每天換電腦，只要能夠上網，在哪裡都是一樣可以工作得很愉快！
微 軟雖然也有WindowsLife，不過還是保持觀望的態度，我是希望可以將所有功能都整合在同一個帳戶底下，不必每次要使用工具時候都要一個一個登入， 就好像Yahoo!的帳號功能，最近Google也推出愈來愈多的網路服務，還真蠻期待的，現在常用的除了Gmail之外，行事曆、Writley、試算 軟體、notepad等，都還觀望，我想這兩三年內，這一類運用Ajax技術的線上服務應該就會成熟了。
好吧！再等你們一段時間吧！呵呵！
~～~～~～原文~～~～~～
你的桌面程序(Desktop)正在醞釀一場革命。
多 年來﹐軟件商和網絡服務推動者一直在預測﹐互聯網有可能會打破微軟公司(MicrosoftCorp.)獨霸辦公軟件行業的局面。比如﹐你也許不再需要買 微軟的Word裝在電腦上﹐你可以在某個網站上錄入、修改你的文檔﹐並保存在網上。使用這種服務的費用跟微軟軟件的價格比起來將微不足道﹐而且也用不著支 付軟件維護和升級的費用。
目前﹐不少小軟件公司和包括谷歌(Google)在內的互聯網巨頭正在把這個夢想變成現實。在網上快速搜索一下 ﹐你會找到一大批能夠取代常用微軟軟件的便宜、甚至是免費的線上程序﹐如Writely、ThinkFree 和AjaxWrite﹐這些軟件涵蓋了所有的標準辦公軟件﹐從文字處理程序、電子錶單到電子郵件﹐應有盡有。
但這產生了一個重要的問題：你的公司是否應該隨之而改變呢？
答案：這取決於公司的規模大小以及你的需求。<>
這 些軟件程序的吸引之處很簡單：它們比微軟的產品便宜得多﹐而且﹐由於是線上操作﹐你能在任何可以上網的地方使用它們。此外﹐由於資料是保存在網上的﹐因此 ﹐跟同事、客戶和供應商分享這些資料也變得更容易。人們可以方便地訪問一個中心網頁並看到他們想要的信息。<>
不過﹐享受這些 好處是有代價的。這些軟件基本上是在仿照微軟辦公軟件的同時又進行了簡化。有些程序的介面和給人的感覺與微軟的產品頗為相似﹐但能實現的功能卻很有限。網 絡文字處理程序能實現剪切、粘貼、拼寫糾錯等基本操作﹐但Word提供的那些變幻多樣的編輯手段是它們望塵莫及的。
如 果你對此並不在意﹐那麼這些網絡程序還是值得一試的。較早開始使用網絡軟件的大部分都是小公司﹐它們需要比微軟的產品更簡單、更便宜的軟件。這些公司中很 多是剛起步的公司﹐財力有限。還有的使用者是一些大公司的分部或辦事處﹐它們也不需要整套微軟Office的所有功能。網絡軟件用戶往往不會在意網絡軟件 有某些缺憾（如不能和Office完全相容）﹐並且也相信網絡服務商能穩妥地保存他們的機密資料。
“現有辦公軟件的功能已經遠遠超出了普 通用戶的一般需求﹐”國際數據公司(International Data Corp. (IDC))分析師梅麗莎•韋伯斯特(MelissaWebster)說﹐“而對於相當部分用戶而言﹐網絡辦公軟件目前具備的功能就已經夠用了。”
看 一個例子吧：特德•修斯(TedHughes)在德克薩斯的SoluChem LLC of Austin工業品供應公司工作﹐去年他花了兩個月的時間嘗試使用微軟的Access來創建一個數據庫﹐當時他就覺得這個程序太複雜﹐用起來很麻煩。而在 建立起數據庫之後﹐他發現自己又面臨另一個挑戰：怎樣讓他的供應商和同事通過網絡使用數據庫的資料。
後來﹐修斯發現Zoho Creator這個基於網絡的免費軟件也能創建數據庫﹐而且不像Access那麼複雜、讓人困惑。由於這個程序是把資料存儲在網上的﹐因此他的同事可以很 方便地通過瀏覽器進入數據庫。“對我來說﹐這簡直是天賜之物﹐”身為SoluChem運營經理的修斯說﹐“它能實現所有我想要的功能﹐而我不用花時間來學 習。”
但這個軟件也許不適用於規模較大的企業。已經在數千台電腦上安裝了Office的公司需要像Office這樣的成熟產品和像微軟這 樣的實力雄厚的服務提供商﹐這些優點都是小軟件不具備的。Office的用戶每人要支付的價格可能高達400美元﹐而與之相匹配的是良好的技術支援和故障 維修﹐用戶還可以高枕無憂﹐因為未來無論什麼時候發生問題﹐供應商總會派人來解決。而且﹐作為軟件業巨頭﹐微軟有雄厚的財力去投資開發產品的新功能﹐如即 將增加的一項功能將使用戶可以處理電話及來自Office應用程序的及時消息。
微軟企業部總監傑夫•雷克斯(Jeff Raikes)認為﹐目前的網絡軟件的功能都非常狹窄﹐形式上也比Office簡單。“大多數的公司都需要一整套辦公工具來滿足內部的各種需求﹐”雷克斯說﹐“他們希望這套工具更簡單﹐更容易使用和管理﹐讓所有人都能共享內容。”
在 這點上﹐到底這些網絡軟件會對微軟的霸主地位造成什麼影響現在還很難說。儘管很多小企業已經改用網絡的軟件產品﹐但微軟在一段時期內也許仍能穩住那些大企 業客戶。大企業一般比小公司更需要功能完備的軟件﹐例如Excel強大的數字處理功能。另外﹐很多大企業為了保險起見或出於競爭方面的考慮﹐不喜歡把自己 的電腦系統委託給其他公司來管理﹐它們在短期內同樣也不可能轉用由第三方公司提供的軟件程序。
儘管如此﹐仍然有些公司表示﹐只要替代軟件 足夠成熟﹐他們就準備離微軟而去。家庭健康服務提供商Interim HealthCare Inc.就是其中一個持這種觀點的公司﹐該公司在全美國的分公司中總共擁有數萬台電腦。Interim的首席信息長薩提什•莫瓦(Satish Movva)說﹐在過去幾年中﹐公司測試過很多款替代辦公軟件﹐但還沒有找到一個可靠的產品。他說﹐這些軟件還不能按照他的要求很好地處理用Office 創建的文檔﹐而且也像Office那麼完備。
但用更便宜的工具來代替Office仍然是人們的目標。 “現實一點來說﹐我們期待那一天的來臨﹐”莫瓦說。如果有一個軟件能讓Interim公司毫無障礙地打開龐大的Excel表單﹐“我想﹐我會馬上改用這個軟件。”
有 跡象表明﹐微軟也在觀察自己周遭的變化。這個軟件老大正在向它的競爭對手學習﹐也推出了一個名為“Office Live”的網絡程序。這個程序旨在和Office相呼應﹐目前已經有大約10萬用戶試用過這個服務﹐大部分是小企業。其賣點在於：用戶將能夠更容易地在 網上一起工作﹐不管在什麼地方都能操作自己的文檔。
下面就來看一看網絡軟件的現狀–最好的產品有哪些﹐用戶對它們有何評價。
套裝軟件
上 世紀90年代﹐微軟把一系列軟件捆綁成一個叫“Office”的套裝軟件﹐這個策略為其贏得了絕對領先的市場地位。但這些年來﹐Office引來無數非 議。除了價格高昂﹐企業還對版本升級的壓力表示不滿。下一次升級預計在2007年初﹐屆時微軟將對Office的介面作一些根本性的改變﹐使其更容易使用 ﹐但用戶需要重新學習很多功能。
現在企業可以從一大批模仿Office的軟件中選擇﹐這些軟件包括文字處理器、電子錶單軟件和其他種類的 軟件。其中功能最齊全的一個要數加州聖何塞的ThinkFreeCorp.公司推出的軟件。ThinkFree公司原先把這個系列作為傳統桌面程序來銷售 ﹐但不太成功。因此今天4月﹐ThinkFree把它改作網絡軟Show。該套裝軟件目前是免費的﹐但ThinkFree公司正在製作的新版本將採用收費 的方式﹐但具體價格尚未確定。
ThinkFree的這套軟件面臨的一個大問題是兼容性。有用戶抱怨這套軟件處理Office文檔時有障 礙。由於很多企業都使用微軟Office軟件﹐因此使用其他軟件的公司肯定會收到別的公司寄來的Office文檔。任何替代軟件都必須能夠處理 Office文檔﹐比如能打開Word文件而不會影響到其版式。
ThinkFree的營銷總監喬納森•克羅(Jonathan Crow)承認這套軟件不支持Office的某些功能﹐如宏命令﹐但他又表示公司已經解決了很多兼容方面的困難﹐85%的Office用戶用 ThinkFree打開他們的文檔應該是沒有問題的。
ThinkFree 的一個主要競爭對手是AdventNet的Zoho系列﹐即SoluChem公司的修斯先生使用的軟件。這套軟件包括Zoho Writer和Zoho Sheet﹐目前在AdventNet網站上免費提供。除了Zoho系列﹐該公司還為企業開發其他各類軟件。
波特蘭的 Meriwether Lewis小學的校長蒂姆•勞爾(Tim Lauer)使用的就是Zoho軟件套裝。他用Zoho Creator在網上創建了一個表格﹐從教師那裏收集關於學生的信息。他表示﹐Zoho的優勢在於它是個網絡軟件﹐更方便於他和同事共享文件﹐但軟件的網 絡介面存在不足。有時會出現這樣的情況﹐他的員工想操作表格的時候卻沒辦法上網﹐比如旅行的時候。
電子表格
微軟的 Excel在過去幾年已經成長為一個功能強大的軟件﹐能夠為華爾街公司和其他數據密集型企業完成高級的資料分析任務。然而﹐對於某些用戶﹐這個軟件相對於 他們的需求來說顯得過於複雜了。現在﹐很多新興軟件商推出較為簡單的電子表格軟件﹐如WikiCalc、Num Sum和iRows。儘管這些軟件幾乎沒有一個能夠像Excel那樣具有強大的數字處理能力﹐但一些新軟件正在發揮網絡服務的優勢﹐使得很多員工能共用同 一張表格﹐還有一些產品能創建更專業的表格和數據庫﹐收取的訂購年費也更高一些。
文字處理
谷歌公司3月份收購了創建 Writely.com網站的公司UpstartleLLC後﹐引起了人們對網絡文件處理軟件的關注。該程序有簡單的編輯器和拼寫糾錯功能﹐可以創建和修 改文檔。據Meriwether Lewis小學的勞爾先生稱﹐該學校的教師使用Writely來分享會議記錄。這個軟件是免費的﹐學校也不用擔心在所有電腦上安裝升級版的問題。跟其他網 絡軟件一樣﹐Writely會在網上逐步增加和改進它的功能。此類軟件還包括聖地牙哥的網絡套裝軟件開發公司Ajax 13 Inc.的免費服務AjaxWrite和舊金山公司Silveroffice Inc.推出的gOffice。
然而﹐這些網絡產品“沒有 一個稱得上是功能完備的文字編輯器”﹐開放源代碼軟件追蹤網站NewsForge的評論員布魯斯•拜菲爾德(Bruce Byfield)說。問題是雖然很多辦公室職員只使用一種Office軟件(比如Word)10%的功能﹐但每個人使用的那個10%都是不同的。因此﹐很 多網絡軟件用戶可能會發現網絡文字處理軟件缺乏他們喜歡的一些功能。
一個更重要的問題是谷歌是否會把Writely加到其網絡的一攬子服 務裏﹐以訂購的方式賣給企業。如果谷歌拓展這些領域的服務﹐那麼它將有更多的機會與微軟正面交鋒。除了谷歌Spreadsheets（電子錶單軟件）﹐谷 歌還有Gmail電子郵件系統和日曆﹐這些都可能整合到該公司的套裝產品中。“只要我們感覺已經擁有了一個對最終用戶有吸引力的產品﹐我們就會把它推向商 用領域﹐”谷歌總經理戴夫•吉魯阿德(Dave Girouard)說。
電子郵件
近年來﹐使用谷歌的Gmail、微軟的Hotmail、雅虎Mail和其他網絡郵件服務的消費者大幅增加﹐小企業、學校、大公司的分支等沒有財力和技術來獨立運營電子郵件系統的機構普遍使用這些服務。
雅虎公司正在計劃把電子郵件服務作為網絡套裝軟件的一部分﹐最低收費為每月9美元﹐包括定制電子郵件地址和網站創建工具等。它的用戶很多是小規模的電子商務網站。雅虎最新版本的軟件外形酷似Outlook﹐很多功能也跟Outlook相同﹐如日曆、拼寫糾錯功能等。
Robert A. Guth
香港時間2006年08月03日17: 32更新
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下面這篇文章還蠻有趣的，雖然我並不是IT人員，但是由於比周圍朋友更瞭解電腦，所以之前上班、上課時候，經常會協助他人處理與電腦軟硬體有關的事情，也發生過一些類似這篇文章所述如誤刪、忘了備份等糗事；雖然我的服務一般上都是免費的，但還真的很糗！哈！
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IT專家犯過的九件大錯IT專家犯過的九件大錯
Becky Roberts ‧郭文興譯 2006/07/28
一個資訊專業人員跟我們分享她生涯中最糟的幾個經驗，以及從這些事件中學到的教訓。
我們在職場上至少也有一兩個難堪的經驗，不管是因為漫不經心造成的系統嚴重損毀，在同僚間表現失態，或是把專案搞砸。IT專家Becky Roberts決定不打自招，把他工作生涯中最糟的狀況，以及她從這些經驗中學到的教訓與大家分享。
在過去的十六年中，我的工作是要使人類可以跟電腦一同和諧運作，我曾發生過一些嚴重的糗事，至今在我回憶的時候仍會忍不住想鑽到地洞裡。這些我犯過的錯大略 可以分為三類：技術上、政治上以及生涯規劃上的錯誤。以下就不照特定順序，將我犯過最誇張的錯以及所學到的教訓與大家分享。
1: 不小心把副總裁的檔案殺了，同時沒有備份
我甚至不記得我是怎麼弄的。我不只是把檔案刪了之後沒有發現，甚至在重新格式化的當下才想到犯了錯。我緊張地花了三十分鐘來決定我要怎麼處理這個狀況。我應 該要說謊然後推諉負責嗎？我甚至沒辦法把責任推給誰，因為整個公司的資訊部就只有我一個人。還是我應該要像個白痴一樣原封不動把他的電腦還給他？「檔案還 在喔，我把電腦還你了。」總之我想到的辦法沒一個可行。最後，我直接走到他的辦公室，然後把電腦還他然後自己招認：「我搞砸了。我把你的檔案全刪了，然後 再也沒辦法把資料救回來。這完全是我的錯。」這時一陣靜默。然後他只說了：「好吧。那妳下次要小心點。」就沒事了。我幾乎要跪下來親他的腳，我鬆了一口氣 的程度，就跟我覺得自己像個超級大白痴一樣的嚴重。
學到的教訓？
備份備份備份！！除非電腦至少有一份備份，否則不要進行刪除、搬移、更改、更新、重寫或格式化的動作。在那之後我就沒有大量損失檔案的經驗。
2: 更改公司的發薪系統，以至沒人拿到加班費
這是在美國中西部一家陶藝工廠發生的事情。發薪系統是一個工作站上的Basic程式。公司打算實行一個新的薪水計算規則，而我的任務就是去正確更改這個系 統。我在備份程式上做了需要的改變，然後試跑了一下。它的邏輯似乎正確無誤。我把程式跟老闆看，也得到他的讚許。他說他打算將下個發薪期開始實際使用。然 後我問它公司有沒有測試用的系統。當時我在該公司只工作了兩個月，對公司的系統並不熟。他笑了一下然後說沒有。
兩週後，公司產生一陣騷動，因為員工打開信封看到一些很糟的事：沒有加班費，沒有，沒有，沒有就是沒有。老闆看我臉色慘白，便叫我直接趁早滾回家。
學到的教訓？
這是很糟的一課。顯而易見地，我犯了一個程式錯誤，需要好好改進我的程式技巧。但我是否應該早點意識到我的程式能力對於這份指派的工作仍有不 足，同時試著拒絕呢？我的確對於將未測試的程式拿來執行表達了不安，但可能我的態度應該要更強硬。也許從這個意外中所學到最重要的教訓，是要在工作面談時，儘可能問清楚公司的硬體配置，然後避免進入一些沒有完善硬體的公司。
3: 使用Exchange的試用版
那時我是一個新聘員工，在一個只有兩人的資訊部門工作，被指派的計劃是安裝微軟的Exchange軟體。該公司當時原本使用的是一個文字介面的免費電子郵件系統，但因為它實在太難用，所以沒什麼郵件需要從舊系統轉到新系統，因此它只是一個簡單的安裝工作。
我弄來一個Exchange的試用版，然後把它安裝並進行設定，最後選定了一小群使用者做為測試對象。我從公司所有使用者中徵求有意願測試新郵件系統的人， 然後很快的這個「測試」群組就包含了公司所有人。使用者創立自己的資料夾，收件夾，也輸入了連絡人。然後我訂購了Exchange的正式版本授權，我打到 微軟去，得知一件恐怖的事實，就是沒有辦法從試用版轉換到正式版，然後在九十天後試用版就要停止運作。那天是第八十八天。不用說，我接下來的四十八小時都 在打電話給微軟的技術專線，然後試著用正式版來取代試用版，搬移資料以及更改使用者設定上面。那可以說是個巨大又痛苦的混亂狀況。這個狀況的唯一好處是他 是一個學習的好機會。
學到哪些重要的教訓呢？
# 在確定軟體到期後不會停止運作之前，不要冒然使用試用版本
# 設定一個專案計劃，然後切實執行。我根本不應該把整個公司的人放進測試群組。
# 與使用者多加溝通。同時根本不該允許他們對測試的系統變得逐漸依賴。
# 在歸屬新系統的責任以前，要確保相關人員接收良好訓練。
4: 把備份看成例行公事
主機的備份是我的責任。我設定了備援主機，同時每天都儀式性地更換備份磁帶。當第一次有使用者要求回復檔案時，我發現那個檔案所在的資料夾已經超過三個月沒 有成功備份。更糟的是那個有問題的檔案從來沒有備份過。我壓抑了把錯歸疚在軟體上的衝動，承認那是我個人的輕忽，也向那位使用者致歉。然而他也沒有完全領 情。
學到的教訓？
# 永遠不要把備份看著例行公事
# 每天仔細檢查備份的記錄
# 定期測試資料回復功能
# 設定一個時程，定期檢查備份成效
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